Ihr Aktenschrank.
Unser Archiv-Know-How


Willkommen in Ihrer Archivcloud – Ihrem analogen und digitalen Sicherheitsarchiv.

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Warum mit documentus archivieren?

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Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kunden lagern und archivieren.
Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind
Treiber und Erfolgsgarant.

Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und
Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden
freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten
maximal.

Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben
und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So
individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus
erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.


Alles im Blick.

Webportal.

Mit Ihrem persönlichen Online- Zugang haben Sie jederzeit Zugriff und Kontrolle über Ihre Akten.

Beständigkeit.

Wiederholte Klimamessungen und Aufzeichnung, sowie präventive Schädlingsbekämpfung sorgen für die Langlebigkeit Ihrer Akten.

Sicherheit.

Durch stetige Untersuchungen und Analysen erarbeiten wir zusammen mit Experten von Wachschutz, Brandschutz und EDV präventive Konzepte zur Risikovermeidung.

Benachrichtigungen.

Benach-richtigungen.

Unser System benachrichtigt Sie automatisch, sobald Ihre Akten die gesetzliche Aufbewahrungsfrist überschritten haben.

Lückenlose Nachverfolgung.

Durch unsere Archivsoftware behalten Sie den vollen Überblick über Ihre Akten. Sie können jede Aktion rund um Ihre Akte zu jederzeit nachvollziehen.

Verlässliche Strukturen.

Sämtliche Grundstücke und Gebäude sind durch unsere hohen Sicherheitsstandards wie zum Beispiel Wachschutz, Einbruchmeldeanlage, Videoüberwachung, sowie akustische und visuelle Öffnungssignale rund um die Uhr geschützt.

Kostenreduzierung.

Kosten-reduzierung.

Unser Ziel ist es für Sie ein passendes Konzept zu entwickeln mit dem Sie verwaltungstechnisch, sowie organisatorisch zufrieden sind und dabei Kosten sparen.

Vernichtung.

Vernichten Sie Ihre ausgelaufenen Akten mit gewohnter documentus- Sicherheit nach DIN 66399



So einfach funktioniert´s:

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Anfrage

Unser Vertriebsteam freut sich über Ihren Anruf oder Ihre E-Mail. Gerne beraten wir Sie!

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Beratung

Bei einem persönlichen Gespräch finden wir gemeinsam die für Sie wirtschaftlichste Lösung.

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Auftrags-erteilung
Auftragserteilung

Sie erhalten auf Basis des geführten Gesprächs ein auf Sie zugeschnittenes Angebot und ein Archivierungskonzept.

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Abholung

Wir holen Ihre Akten in speziellen Archivierungskartons ab und fahren diese in gesicherten Fahrzeugen in unser Archiv.

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Einlagerung

Hier werden Ihre Akten in unserem Hochsicherheitsarchiv eingelagert.

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Zugriff /
Transparenz

Der Zugriff und die Verwaltung Ihrer gesamten Akten wird Ihnen durch unser Webportal sicher gestellt. Sie können diese anfordern, vernichten oder weitere Akten einlagern.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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